对于企业的IT经理来说,信息安全建设越来越成为企业的重要任务。但有意思的是,当部署了基础安全设施之后,管理的问题将成为挥之不去的难题。
压力:安全挑战缓现
王晓科,这位从88年大学毕业后就从事IT工作的“老专家”,在面对用友网络信息安全建设的时候,仍然倍感压力。虽然在软件开发、系统管理、网络规划、安全规划、网络管理及系统集成工作方面拥有近20年的工作经验,但随着企业不断的发展壮大以及信息安全风险的不断变化,王晓科仍然不敢掉以轻心。
“用友是一个老牌的IT企业,它总在不断地指导别人进行信息化建设。然而,当自己企业的内部员工面对网络建设与安全管理的时候,又会发现新的问题。”王晓科如是说。
目前,整个用友软件包括了北京总部、南京研发中心、博士后流动站等多个研发运营中心,在全国已经形成41家分公司、数十家办事处、5000多人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍。
在这样的规模之下,用友总部采用了100MB带宽上网,而分部则根据情况而定。这100MB带宽除了供用友总部的研发人员和营销人员上网外,还承担了企业对外的Web网站的接口带宽。
据王晓科介绍,目前用友软件所有的IT计算环境都是由北京总部负责管理。外围用户访问用友的网站,下载试用ERP软件,其产生的流量都会通过100MB出口带宽进行连接。此外,用友50多个分点近5000员工通过VPN与总部连接时,也需要占用相当的接入带宽。不过目前的挑战是,用友Web网站的用户频频报怨网站响应速度缓慢!
隐患:“恶意”应用袭击
“当时我们通过大量技术调查发现,企业自身的100MB出口带宽已经不够用了。在上班时间,经常有大量的带宽被占用,导致用友Web网站的对外带宽受挤压。”
有意思的是,王晓科发现,不仅用友的Web用户在抱怨,其公司内部员工也在抱怨局域网速度迟缓。“当时公司对此问题很重视,经过一个多月的调查发现,公司企业网内存在大量的P2P文件下载,同时有一些员工还在使用PPS、PPL等网络电视,个别的还在利用企业网络玩网络游戏、炒股票,这些应用严重消耗着有限的带宽资源,从而导致了内外网皆慢的情况。”
更加严重的是,由于大量员工频繁使用IM软件以及BBS发帖,容易造成企业信息泄露的风险。此外,大量互联网站点含有病毒、木马、恶意程序,员工访问之后极易导致企业网络信息安全隐患。
对此,王晓科希望能够通过限制恶性部分应用,审计外发信息、屏蔽恶意网站等技术手段来梳理用友软件内部的信息管理秩序。
反击:上网行为管理
对王晓科而言,当前的主要任务就是管理员工的上网行为,包括使用的应用、访问的网站类型、发送邮件的安全性。“最初想通过传统的封端口、封协议、封特定来实现安全管理,但遗憾的是,对于QQ、MSN、Skype、P2P等应用,它同时是工作的工具,也可能造成对工作的影响,因为很多技术文档都需要用类似应用来共享。因此一刀切的技术封堵行不通。”
就目前的情况看,要解决问题,只能部署专业的上网行为管理系统了。作为IT专家,王晓科考察了当前主要的上网行为管理的厂商,包括Websense、8e6、网康、深信服等。
“Websense方面提供的解决方案是通过ISA接入方案+Websense上网管理方案。实现效果没有问题,但需要每年向其交纳成本不低的服务费,总成本过于昂贵;8e6的产品也没有问题,但是由于其没有技术力量帮助我们进行特定应用绑定的二次开发,无法满足我们对报表统计的要求;深信服也是我们在VPN项目上的合作伙伴,但是其在上网行为管理领域研发时间较晚,因此没有深入考虑;最终,我们还是选择了性价比更好的网康的上网行为管理方案。”王晓科如是说。
据悉,目前用友内部BT、迅雷、Vagaa等P2P下载软件得到有效控制,网络总流量下降60%,带宽资源得到合理分配。另外,网络电视、网络游戏等网络娱乐应用被限制或禁止,工作效率获得大幅提高。通过采用URL分类数据库,实现了对色情、反动及与工作无关的网址过滤;并有效防止了机密信息外泄的可能。
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